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Une comptable dans l'industrie, candidate dans une entreprise agroalimentaire en croissance qui veut accélérer son reporting mensuel
Madame,
Chez Brindleford Joinery, j'ai ramené la clôture mensuelle de neuf jours ouvrés à quatre1 : la direction voit désormais les chiffres du mois précédent dès le 5 du mois, et non plus à la mi-mois. L'offre de Perrin Valley Dairy pour un poste de comptable recherche une personne capable d'accélérer le reporting à mesure que l'entreprise grandit, et c'est exactement ce que je fais depuis trois ans.
Entrée chez Brindleford comme assistante comptable, je tiens aujourd'hui la comptabilité d'une entreprise de 180 salariés qui réalise un chiffre d'affaires de 24 millions de livres sterling. La clôture plus rapide tient à trois changements : des rapprochements bancaires quotidiens au lieu de mensuels2, des modèles de charges à payer que l'équipe achats remplit elle-même, et une check-list de clôture sous Excel qui montre qui attend qui. Je prépare aussi les déclarations de TVA trimestrielles et le dossier de fin d'exercice pour nos commissaires aux comptes, qui n'ont demandé aucun ajustement l'an dernier.
En remettant la clôture à plat, j'ai vu où l'argent fuyait. Lors du pointage des relevés fournisseurs, j'ai découvert 38 000 livres de paiements en double effectués sur deux ans, j'ai tout récupéré à l'exception de 2 100 livres, et j'ai mis en place dans Sage un contrôle qui signale tout numéro de facture déjà payé au même fournisseur. Il a bloqué onze doublons depuis3.
Je suis membre de l'ACCA et je passe l'essentiel de mes journées dans Sage 200 et Excel, deux outils que cite votre offre. Brindleford fabrique tout sur commande, j'ai donc chiffré les coûts des chantiers ligne par ligne, et j'aimerais apporter cette habitude à une laiterie dont les marges dépendent du prix du lait, des pertes et du transport.
Je serais heureuse de vous montrer la check-list de clôture et de vous expliquer comment nous l'avons construite. Je suis disponible la plupart des après-midi à partir de 14 h.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. Agnieszka Wierzbicka
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