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一位制造企业的会计,应聘一家希望加快月度报表的成长型食品企业
尊敬的范女士: 您好!
在Brindleford Joinery,我把月末结账时间从九个工作日缩短到四个工作日1,董事们现在每月5日前就能看到上个月的数据,而不必等到月中。Perrin Valley Dairy的会计招聘启事希望找到能在业务扩张中加快报表编制的人,而这正是我过去三年一直在做的工作。
我以助理会计的身份加入Brindleford,现在负责一家拥有180名员工、年营业额2400万英镑企业的账务。结账提速来自三项调整:把每月一次的银行对账改为每日对账2,让采购团队自行填写预提模板,以及在Excel中建立一份结账清单,清楚显示谁在等谁。我还负责编制季度增值税申报表,并为审计师准备年终资料,去年审计没有提出任何调整。
理顺结账流程,也让我看清了资金在哪里流失。在核对供应商对账单时,我发现两年间累计重复付款38,000英镑,除2,100英镑外全部追回,并在Sage中设置了一项检查,凡是已向同一供应商支付过的发票号都会被标记。此后它已拦下了十一笔重复付款3。
我是ACCA会员,每天大部分时间都在使用Sage 200和Excel,这两款软件都在贵公司的招聘启事中被提到。Brindleford的产品全部按单定制,所以我习惯逐项核算每个订单的成本;我希望把这个习惯带到一家利润取决于奶价、损耗和运输的乳品企业。
我很乐意向您展示这份结账清单,并介绍我们是如何建立它的。大多数日子下午2点以后我都有时间。
此致 敬礼! 吴佳慧
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