Carta de presentación para Contable

Estimada Sra. Fajardo:

En Brindleford Joinery reduje el cierre mensual de nueve días laborables a cuatro¹, de modo que la dirección ve ahora las cifras del mes anterior el día cinco y no a mediados de mes. La oferta de Perrin Valley Dairy para el puesto de contable busca a alguien que agilice los informes a medida que crece la empresa, y ese es el trabajo que llevo haciendo los últimos tres años.

Entré en Brindleford como auxiliar contable y hoy llevo la contabilidad de una empresa con 180 empleados y una facturación de 24 millones de libras. El cierre más rápido se debió a tres cambios: conciliaciones bancarias diarias en lugar de mensuales², plantillas de periodificaciones que rellena el propio equipo de compras y una lista de control del cierre en Excel que muestra quién está esperando a quién. También preparo las declaraciones trimestrales del IVA y el expediente de cierre del ejercicio para nuestros auditores, que el año pasado no propusieron ningún ajuste.

Al arreglar el cierre vi por dónde se escapaba el dinero. Al cotejar los extractos de proveedores encontré 38.000 libras en pagos duplicados realizados a lo largo de dos años, recuperé todo salvo 2.100 libras y configuré en Sage una comprobación que avisa de cualquier número de factura ya pagado al mismo proveedor. Desde entonces ha frenado once duplicados³.

Soy miembro de ACCA y paso la mayor parte del día en Sage 200 y Excel, los dos programas que menciona su oferta. Brindleford fabrica todo por encargo, así que he calculado el coste de los trabajos línea a línea, y me gustaría llevar esa costumbre a una empresa láctea cuyos márgenes dependen del precio de la leche, las mermas y el transporte.

Con mucho gusto le enseñaría la lista de control del cierre y le explicaría cómo la construimos. Tengo libres casi todas las tardes a partir de las 14:00.

Atentamente, Lucía Montero