خطاب تقديم لوظيفة محاسب

السيدة الفاضلة سلمى العطار، تحية طيبة وبعد،

في Brindleford Joinery قلّصتُ مدة الإقفال الشهري للحسابات من تسعة أيام عمل إلى أربعة¹، فصار المديرون يطّلعون على أرقام الشهر الماضي بحلول الخامس من الشهر بدلًا من منتصفه. ويطلب إعلان Perrin Valley Dairy عن وظيفة محاسب شخصًا يسرّع إعداد التقارير مع نمو الشركة، وهذا هو العمل الذي أؤديه منذ ثلاث سنوات.

التحقتُ بـ Brindleford محاسبةً مساعدة، وأتولى اليوم إدارة الدفاتر في شركة تضم 180 موظفًا وتبلغ إيراداتها السنوية 24 مليون جنيه إسترليني. وجاء تسريع الإقفال من ثلاثة تغييرات: تسويات بنكية يومية بدلًا من الشهرية²، وقوالب للمستحقات يملؤها فريق المشتريات بنفسه، وقائمة مراجعة للإقفال في Excel تُظهر من ينتظر من. كما أُعدّ الإقرارات الفصلية لضريبة القيمة المضافة وملف نهاية السنة لمدققي الحسابات لدينا، ولم يطلبوا أي تسويات في العام الماضي.

كشف لي إصلاح الإقفال مواضع تسرّب الأموال. فأثناء مطابقة كشوف حسابات الموردين وجدتُ مدفوعات مكررة بقيمة 38,000 جنيه إسترليني على مدى عامين، واستعدتُها كلها إلا 2,100 جنيه إسترليني، وأنشأتُ في Sage فحصًا ينبّه إلى أي رقم فاتورة سبق دفعه للمورد نفسه. وقد أوقف هذا الفحص منذ ذلك الحين إحدى عشرة دفعة مكررة³.

أنا عضو في ACCA، وأقضي معظم يومي في Sage 200 و Excel، وكلاهما مذكور في إعلانكم. وتصنع Brindleford كل منتجاتها حسب الطلب، لذا اعتدتُ حساب تكلفة كل طلبية بندًا بندًا، وأودّ أن أنقل هذه العادة إلى شركة ألبان تتوقف هوامش ربحها على أسعار الحليب والهدر والنقل.

يسعدني أن أعرض عليكم قائمة مراجعة الإقفال وأشرح لكم كيف بنيناها. وأنا متاحة في معظم الأيام بعد الساعة 2 ظهرًا.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير، ريم النجار