Carta de apresentação para Contador

Prezada Sra. Fagundes,

Na Brindleford Joinery, reduzi o fechamento mensal de nove dias úteis para quatro¹, e assim a diretoria passou a ver os números do mês anterior até o dia cinco, e não lá pelo meio do mês. O anúncio da Perrin Valley Dairy para a vaga de Contador pede alguém que agilize os relatórios à medida que a empresa cresce, e é esse o trabalho que venho fazendo nos últimos três anos.

Entrei na Brindleford como assistente contábil e hoje cuido da contabilidade de uma empresa com 180 funcionários e faturamento de 24 milhões de libras. O fechamento mais rápido veio de três mudanças: conciliações bancárias diárias em vez de mensais², modelos de provisões que a própria equipe de compras preenche e um checklist de fechamento em Excel que mostra quem está esperando quem. Também preparo as declarações trimestrais de IVA e o dossiê de fim de exercício para nossos auditores, que no ano passado não propuseram nenhum ajuste.

Arrumar o fechamento me mostrou por onde o dinheiro escapava. Ao conferir os extratos de fornecedores, encontrei 38 mil libras em pagamentos duplicados feitos ao longo de dois anos, recuperei tudo menos 2.100 libras e criei no Sage uma verificação que sinaliza qualquer número de nota fiscal já pago ao mesmo fornecedor. Desde então, ela barrou onze duplicidades³.

Sou membro da ACCA e passo a maior parte do dia no Sage 200 e no Excel, os dois citados no anúncio. A Brindleford fabrica tudo sob encomenda, então já fiz o custeio de pedidos linha por linha, e gostaria de levar esse hábito a um laticínio cujas margens dependem do preço do leite, das perdas e do transporte.

Terei prazer em mostrar o checklist de fechamento e explicar como o montamos. Estou livre na maioria das tardes, depois das 14h.

Atenciosamente, Renata Fonseca