จดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่ง นักบัญชี

เรียน คุณสุภาวดี

ที่ Brindleford Joinery ดิฉันลดระยะเวลาปิดบัญชีสิ้นเดือนจากเก้าวันทำการเหลือสี่วัน¹ กรรมการบริษัทจึงได้เห็นตัวเลขของเดือนก่อนภายในวันที่ห้าของเดือน แทนที่จะเป็นช่วงกลางเดือน ประกาศรับสมัครนักบัญชีของ Perrin Valley Dairy มองหาผู้ที่จะทำให้การรายงานเร็วขึ้นในขณะที่ธุรกิจเติบโต และนั่นคืองานที่ดิฉันทำมาตลอดสามปีที่ผ่านมา

ดิฉันเริ่มงานที่ Brindleford ในตำแหน่งผู้ช่วยนักบัญชี และปัจจุบันดูแลบัญชีแยกประเภทของธุรกิจที่มีพนักงาน 180 คนและรายได้ 24 ล้านปอนด์ การปิดบัญชีที่เร็วขึ้นมาจากการเปลี่ยนแปลงสามอย่าง ได้แก่ การกระทบยอดบัญชีธนาคารทุกวันแทนที่จะทำเดือนละครั้ง² เทมเพลตค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ฝ่ายจัดซื้อกรอกได้เอง และเช็กลิสต์ปิดบัญชีใน Excel ที่แสดงว่าใครกำลังรองานจากใคร ดิฉันยังจัดทำแบบยื่น VAT รายไตรมาสและแฟ้มปิดบัญชีสิ้นปีให้ผู้สอบบัญชี ซึ่งเมื่อปีที่แล้วไม่มีรายการปรับปรุงเลยแม้แต่รายการเดียว

การแก้ไขกระบวนการปิดบัญชีทำให้ดิฉันเห็นว่าเงินรั่วไหลออกไปที่ใด ระหว่างกระทบยอดกับใบแจ้งยอดของซัพพลายเออร์ ดิฉันพบการจ่ายเงินซ้ำรวม 38,000 ปอนด์ในช่วงสองปี ติดตามคืนมาได้ทั้งหมดยกเว้น 2,100 ปอนด์ และตั้งการตรวจสอบใน Sage ที่แจ้งเตือนทุกครั้งเมื่อมีเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่เคยจ่ายให้ซัพพลายเออร์รายเดียวกันไปแล้ว นับจากนั้นระบบนี้สกัดการจ่ายซ้ำได้แล้วสิบเอ็ดครั้ง³

ดิฉันเป็นสมาชิก ACCA และใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันทำงานกับ Sage 200 และ Excel ซึ่งเป็นสองโปรแกรมที่ประกาศรับสมัครระบุไว้ Brindleford ผลิตทุกอย่างตามคำสั่งซื้อ ดิฉันจึงคุ้นเคยกับการคิดต้นทุนงานทีละรายการ และอยากนำนิสัยนี้ไปใช้กับธุรกิจนมที่อัตรากำไรขึ้นอยู่กับราคาน้ำนมดิบ ของเสีย และค่าขนส่ง

ดิฉันยินดีนำเช็กลิสต์ปิดบัญชีมาให้ดูและอธิบายว่าเราสร้างขึ้นมาอย่างไร ดิฉันสะดวกเกือบทุกบ่ายหลังเวลา 14.00 น.

ขอแสดงความนับถือ ปิยะนุช ศรีวงศ์