จดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

สร้างจดหมายสมัครงานแบบมืออาชีพ เป็นมิตรกับ ATS และปรับให้เหมาะกับตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ ได้ในไม่กี่วินาที

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

จดหมายฉบับสมบูรณ์ พร้อมหมายเหตุอธิบายว่าแต่ละบรรทัดที่ทำเครื่องหมายไว้ทำหน้าที่อะไร ยืมโครงสร้างไปใช้ได้ แต่อย่ายืมข้อเท็จจริง เพราะข้อเท็จจริงของคุณต้องมาจากเรซูเม่ของคุณเอง

ผู้ดูแลสำนักงานของบริษัทสถาปนิก สมัครงานเพื่อสนับสนุนทีมผู้บริหารขององค์กรที่อยู่อาศัยไม่แสวงกำไร

เรียน คุณณัฐพล

ตลอดสี่ปีที่ผ่านมา ดิฉันดูแลงานสำนักงานของ Ravensworth Architects ซึ่งมีพนักงาน 32 คน และสนับสนุนงานของกรรมการทั้งสามท่าน ทั้งเรื่องตารางนัดหมาย การเดินทาง เอกสารประชุมคณะกรรมการ และการประชุมกับลูกค้า ประกาศรับสมัครเจ้าหน้าที่ธุรการของ Corbel Housing Trust มองหาผู้ที่จะสนับสนุนทีมผู้บริหารที่งานรัดตัวและดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบ ซึ่งแทบจะตรงกับงานปัจจุบันของดิฉันทุกข้อ

การเปลี่ยนแปลงที่ดิฉันภูมิใจที่สุดคือระบบจัดเก็บเอกสาร ตอนที่ดิฉันเข้ามา เอกสารโครงการกระจายอยู่ในโฟลเดอร์ส่วนตัวและในอีเมล ดิฉันวางโครงสร้างโฟลเดอร์กลางใน SharePoint ด้วยกฎการตั้งชื่อไฟล์เพียงข้อเดียว ย้ายไฟล์ราว 9,000 ไฟล์เข้าไปภายในสองเดือน¹ และเขียนคู่มือหน้าเดียวสำหรับพนักงานใหม่ การหาแบบสักแผ่นเพื่อตอบคำถามลูกค้าเคยกินเวลาเกือบทั้งเช้า ตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

ดิฉันจัดตารางนัดหมายของกรรมการทั้งสามท่านใน Outlook ซึ่งมักชนกัน และส่งเอกสารสำหรับการประชุมทุกครั้งล่วงหน้าสองวัน ดิฉันยังจดรายงานการประชุมหุ้นส่วนประจำเดือนและส่งออกไปภายใน 24 ชั่วโมง โดยมีตารางสรุปงานที่ต้องทำและชื่อผู้รับผิดชอบไว้ด้านบนสุด² ดิฉันดูแลงานด้านปฏิบัติการด้วย โดยบันทึกใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ราว 120 ใบต่อเดือนใน Xero ดูแลให้สำนักงานมีของใช้ครบ และจัดการย้ายสำนักงานไปยังที่ใหม่เมื่อฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว ซึ่งทำให้เราเสียเวลาทำงานไปเพียงหนึ่งวันแทนที่จะเป็นสามวันตามที่วางแผนไว้³

รายงานประจำปีของ Corbel ระบุว่าปีนี้จะแปลงเอกสารสัญญาเช่าให้เป็นดิจิทัล ดิฉันเคยทำงานลักษณะนี้มาแล้วในขนาดที่เล็กกว่า และอยากมีส่วนช่วยในงานนี้

ดิฉันยินดีเข้าพบในเวลาที่คุณสะดวก และสามารถเริ่มงานได้หลังแจ้งลาออกล่วงหน้าสี่สัปดาห์

ขอแสดงความนับถือ ศิริพร เลิศวิไล

ทำไมจดหมายนี้จึงได้ผล

1ระบบที่เธอวางขึ้นเอง พร้อมขนาดของงานและเวลาที่ประหยัดได้ ซึ่งบอกได้มากกว่าการเรียกตัวเองว่าเป็นคนมีระเบียบ
2นิสัยการทำงานเล็กๆ ที่แสดงให้เห็นว่าเธอทำให้งานของคนอื่นง่ายขึ้นอย่างไร
3งานด้านปฏิบัติการที่มีผลลัพธ์วัดได้ เทียบกับแผนที่วางไว้

เขียนของฉันแบบนี้

ทำไม เจ้าหน้าที่ธุรการ ต้องมีจดหมายสมัครงานที่ปรับเฉพาะ

ทีมสรรหากำลังเปรียบเทียบผู้สมัครที่มีเรซูเม่ใกล้เคียงกัน จดหมายสมัครงานที่ปรับเฉพาะช่วยให้ใบสมัครของคุณโดดเด่นขึ้น โดยเชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณเข้ากับสิ่งที่ตำแหน่งนี้ต้องการโดยตรง

เครื่องมือนี้จะปรับแต่ละฉบับให้ตรงกับประกาศงานจริง และเน้นประสบการณ์ที่แข็งแรงที่สุดของคุณในด้าน การจัดตารางนัดหมาย การควบคุมเอกสาร การจดรายงานการประชุม และการประสานงานภายในสำนักงาน พร้อมคงโทนภาษาที่มืออาชีพและเป็นธรรมชาติ

เคล็ดลับเขียนจดหมายสมัครงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ ให้โดดเด่น

บอกว่าคุณสนับสนุนงานของใคร กี่คน และอยู่ในระดับไหน
ระบุเครื่องมือที่ใช้ เช่น Outlook, SharePoint, Excel หรือ Xero พร้อมงานที่ใช้เครื่องมือแต่ละตัวทำ
อธิบายระบบหนึ่งอย่างที่คุณวางหรือปรับปรุง พร้อมเวลาหรือข้อผิดพลาดที่ลดลงได้
แสดงว่าคุณได้รับความไว้วางใจให้ดูแลเอกสารลับ เช่น เอกสารประชุมคณะกรรมการหรือประวัติพนักงาน