Personalverantwortliche mit einem Stapel Bewerbungen auf dem Tisch überfliegen jedes Anschreiben zunächst kurz, bevor sie entscheiden, ob sie weiterlesen. Das bedeutet: Jeder Satz muss seinen Platz verdienen.
Die Anschreiben, die Kandidaten vom Stapel 'Vielleicht' auf die Einladungsliste bringen, machen meist dieselben wenigen Dinge richtig. Hier sind fünf davon.
1Beginnen Sie mit einem konkreten Erfolg, nicht mit „Hiermit bewerbe ich mich...“
Ein generischer Einstieg verschwendet Ihren wertvollsten Platz — die erste Zeile. Beginnen Sie stattdessen mit einem konkreten Ergebnis: „In meiner letzten Position habe ich die Kundenabwanderung innerhalb von sechs Monaten um 18 % gesenkt.“ Zahlen fallen auf und signalisieren sofort Kompetenz.
2Spiegeln Sie die Sprache der Stellenanzeige
Wenn in der Anzeige „teamübergreifende Zusammenarbeit“ steht, verwenden Sie genau diese Formulierung — paraphrasieren Sie nicht zu „Arbeit mit anderen Abteilungen“. So sieht die lesende Person auf einen Blick, dass Sie mitbringen, was gefragt ist, und Sie signalisieren, dass Sie ihre Sprache sprechen.
3Halten Sie es auf einer Seite — maximal drei bis vier Absätze
Kürze zeigt Respekt für die Zeit der Lesenden. Ein Einstieg, ein bis zwei Absätze mit relevanten Belegen und ein selbstbewusster Schluss — mehr brauchen Sie nicht. Wenn Sie es nicht in 300 Wörtern sagen können, wiederholen Sie sich wahrscheinlich.
4Zeigen Sie, dass Sie das Unternehmen recherchiert haben
Erwähnen Sie etwas Konkretes – eine aktuelle Produkteinführung, einen Unternehmenswert, der Sie anspricht, oder eine Herausforderung in der Branche. Allgemeine Schmeicheleien wie „Ich bewundere Ihre innovative Unternehmenskultur“ sind leicht zu erkennen und leicht zu ignorieren.
5Schließen Sie mit einem selbstbewussten nächsten Schritt, nicht mit „Ich würde mich über eine Rückmeldung freuen“
Ein passiver Schluss macht Sie vergessbar. Versuchen Sie stattdessen: „Ich würde Ihnen gerne zeigen, wie ich an [konkreter Herausforderung] herangehen würde – ich stehe Ihnen diese Woche jederzeit für ein Gespräch zur Verfügung.“ Das ist bestimmt, ohne aufdringlich zu sein.
Ein großartiges Anschreiben listet nicht nur Ihre Qualifikationen auf — es erzählt die Geschichte, warum Sie die richtige Person für genau diese Stelle bei genau diesem Unternehmen sind. Setzen Sie diese fünf Grundlagen um, und Ihr Anschreiben liest sich, als wäre es für genau diese Stelle geschrieben. Das gilt für die meisten Anschreiben nicht.
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