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Eine Buchhalterin aus einem Fertigungsbetrieb bewirbt sich bei einem wachsenden Lebensmittelunternehmen, das schneller monatlich berichten will
Sehr geehrte Frau Brandes,
bei Brindleford Joinery habe ich den Monatsabschluss von neun Arbeitstagen auf vier1 verkürzt, sodass die Geschäftsführung die Zahlen des Vormonats jetzt bis zum Fünften des Monats sieht statt erst zur Monatsmitte. In der Stellenanzeige von Perrin Valley Dairy suchen Sie einen Buchhalter, der das Reporting beschleunigt, während das Unternehmen wächst, und genau daran arbeite ich seit drei Jahren.
Ich bin bei Brindleford als Buchhaltungsassistentin eingestiegen und führe heute die Bücher eines Unternehmens mit 180 Beschäftigten und einem Umsatz von 24 Millionen £. Der schnellere Abschluss geht auf drei Änderungen zurück: tägliche statt monatlicher Bankabstimmungen2, Vorlagen für Abgrenzungen, die der Einkauf selbst ausfüllt, und eine Abschluss-Checkliste in Excel, die zeigt, wer auf wen wartet. Außerdem erstelle ich die vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und die Jahresabschlussunterlagen für unsere Wirtschaftsprüfer, die im vergangenen Jahr keine einzige Korrektur verlangt haben.
Bei der Arbeit am Abschluss habe ich gesehen, wo Geld verloren ging. Beim Abgleich von Lieferantenkontoauszügen fand ich Doppelzahlungen über 38.000 £ aus zwei Jahren, holte bis auf 2.100 £ alles zurück und richtete in Sage eine Prüfung ein, die jede Rechnungsnummer markiert, die an denselben Lieferanten bereits bezahlt wurde. Seitdem hat sie elf Doppelzahlungen verhindert3.
Ich bin Mitglied der ACCA und arbeite die meiste Zeit in Sage 200 und Excel, die beide in Ihrer Anzeige genannt werden. Brindleford fertigt alles auf Bestellung, deshalb habe ich Aufträge Position für Position kalkuliert, und diese Gewohnheit möchte ich in eine Molkerei einbringen, deren Margen von Milchpreisen, Ausschuss und Transport abhängen.
Gern zeige ich Ihnen die Abschluss-Checkliste und erläutere, wie wir sie aufgebaut haben. Ich bin an den meisten Nachmittagen ab 14 Uhr erreichbar.
Mit freundlichen Grüßen Agnieszka Wierzbicka
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