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Un'operatrice dell'assistenza di un provider di banda larga si candida presso un rivenditore di abbigliamento e attrezzatura outdoor
Gentile Dott. De Luca,
in due anni nel team di assistenza di Fernquist Broadband ho portato la quota dei miei casi risolti al primo contatto dal 71% all'84%1, gestendo circa sessanta chiamate e chat al giorno. L'annuncio di Skerrow Outdoor per un Consulente Servizio Clienti cerca una persona capace di risolvere un problema la prima volta, ed è proprio il numero su cui ho lavorato di più.
La maggior parte dei contatti ripetuti veniva da clienti a cui era stato detto di riavviare il router e richiamare. Ho cominciato ad annotare che cosa avesse già provato ogni cliente e ho scritto 23 brevi articoli di assistenza3 sui guasti che vedevo più spesso, ciascuno con le foto degli apparecchi reali. Oggi il team invia quei link durante le chiamate, e tre di loro sono tra le cinque pagine più lette del nostro sito di assistenza.
Con i clienti arrabbiati sistemo il passo successivo prima di spiegare qualsiasi cosa2. Una cliente era rimasta senza linea per nove giorni dopo un trasloco. Ho prenotato il tecnico, le ho accreditato i giorni persi e l'ho richiamata la sera in cui la linea è tornata attiva. Il mio punteggio di soddisfazione è rimasto a 4,7 su 5 su oltre 2.000 sondaggi. Uso Zendesk ogni giorno, ho lavorato con Salesforce Service Cloud e scrivo 70 parole al minuto, cosa che in chat conta. Formo inoltre i nuovi colleghi sulle nostre regole per i rimborsi e ho scritto la guida di una pagina che tengono sulla scrivania.
Ho comprato da Skerrow degli scarponi e una tenda, ed è stato il biglietto scritto a mano nella scatola a spingermi a guardare le vostre posizioni aperte. Vorrei aiutare le persone che lo scrivono.
Sarei felice di parlarLe di come affronterei la vostra coda dei resi. Sono disponibile tutte le mattine dal lunedì al venerdì.
Distinti saluti, Inês Ferreira
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