অ্যাকাউন্ট্যান্ট পদের জন্য কভার লেটার

জনাবা ফাহমিদা খান,

Brindleford Joinery-তে আমি মাস শেষের হিসাব সমাপনী নয় কর্মদিবস থেকে কমিয়ে চার কর্মদিবসে¹ এনেছি, ফলে পরিচালকেরা এখন আগের মাসের হিসাব মাসের মাঝামাঝি নয়, পাঁচ তারিখের মধ্যেই দেখতে পান। অ্যাকাউন্ট্যান্ট পদের জন্য Perrin Valley Dairy-র বিজ্ঞপ্তিতে এমন একজনকে চাওয়া হয়েছে, যিনি ব্যবসা বাড়ার সঙ্গে সঙ্গে রিপোর্টিং দ্রুত করবেন, আর গত তিন বছর ধরে আমি ঠিক এই কাজটিই করে আসছি।

আমি Brindleford-এ সহকারী অ্যাকাউন্ট্যান্ট হিসেবে যোগ দিয়েছিলাম, আর এখন ১৮০ জন কর্মী ও ২ কোটি ৪০ লাখ পাউন্ড টার্নওভারের একটি ব্যবসার লেজারগুলো পরিচালনা করি। দ্রুত সমাপনী এসেছে তিনটি পরিবর্তন থেকে: মাসিকের বদলে প্রতিদিন ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন², ক্রয় বিভাগ নিজেরাই পূরণ করে এমন অ্যাক্রুয়াল টেমপ্লেট, এবং Excel-এ একটি সমাপনী চেকলিস্ট, যাতে দেখা যায় কে কার জন্য অপেক্ষা করছে। এ ছাড়া আমি ত্রৈমাসিক VAT রিটার্ন এবং অডিটরদের জন্য বছর শেষের ফাইল তৈরি করি; গত বছর তাঁরা কোনো সমন্বয়ের কথা তোলেননি।

সমাপনী ঠিক করতে গিয়েই চোখে পড়ল টাকা কোথা দিয়ে বেরিয়ে যাচ্ছে। সরবরাহকারীদের স্টেটমেন্ট মেলানোর সময় আমি দুই বছরে হওয়া ৩৮,০০০ পাউন্ডের দ্বৈত পরিশোধ খুঁজে পাই, এর মধ্যে ২,১০০ পাউন্ড ছাড়া সবটাই উদ্ধার করি, এবং Sage-এ একটি যাচাই চালু করি, যা একই সরবরাহকারীকে আগে পরিশোধ করা কোনো ইনভয়েস নম্বর এলেই সতর্ক করে। এরপর থেকে এটি এগারোটি দ্বৈত পরিশোধ আটকে দিয়েছে³।

আমি ACCA-র সদস্য, আর দিনের বেশির ভাগ সময় কাজ করি Sage 200 ও Excel-এ, যে দুটির কথাই আপনাদের বিজ্ঞপ্তিতে আছে। Brindleford সবকিছু অর্ডার অনুযায়ী তৈরি করে, তাই আমি প্রতিটি কাজের খরচ লাইন ধরে ধরে হিসাব করেছি। এই অভ্যাসটি আমি এমন একটি ডেইরিতে কাজে লাগাতে চাই, যেখানে মুনাফা নির্ভর করে দুধের দাম, অপচয় ও পরিবহনের ওপর।

সমাপনী চেকলিস্টটি আপনাকে দেখাতে এবং আমরা কীভাবে এটি তৈরি করেছি তা বুঝিয়ে বলতে পারলে আনন্দিত হব। বেশির ভাগ দিন দুপুর ২টার পর আমি সময় দিতে পারি।

বিনীত, নুসরাত জাহান