अकाउंटेंट के लिए कवर लेटर

आदरणीय सुश्री सक्सेना जी,

Brindleford Joinery में मैंने मासिक क्लोज़िंग का समय नौ कार्यदिवसों से घटाकर चार¹ कर दिया, जिससे डायरेक्टरों को पिछले महीने के आँकड़े अब महीने के बीच के बजाय पाँच तारीख़ तक मिल जाते हैं। अकाउंटेंट के लिए Perrin Valley Dairy के विज्ञापन में ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत बताई गई है जो कारोबार बढ़ने के साथ रिपोर्टिंग को तेज़ करे, और पिछले तीन साल से मैं यही काम कर रही हूँ।

मैंने Brindleford में असिस्टेंट अकाउंटेंट के रूप में काम शुरू किया था और अब 180 कर्मचारियों और 2.4 करोड़ पाउंड के टर्नओवर वाले कारोबार के लेजर सँभालती हूँ। क्लोज़िंग तीन बदलावों से तेज़ हुई: मासिक के बजाय रोज़ाना बैंक रिकंसीलिएशन², एक्रुअल के ऐसे टेम्पलेट जिन्हें परचेज़िंग टीम खुद भरती है, और Excel में क्लोज़िंग की एक चेकलिस्ट जो दिखाती है कि कौन किसका इंतज़ार कर रहा है। इसके अलावा मैं तिमाही VAT रिटर्न और अपने ऑडिटरों के लिए साल के अंत की फ़ाइल तैयार करती हूँ, और पिछले साल उन्होंने कोई एडजस्टमेंट नहीं सुझाया।

क्लोज़िंग को ठीक करते हुए मुझे पता चला कि पैसा कहाँ से रिस रहा था। सप्लायरों के स्टेटमेंट का मिलान करते समय मुझे दो साल में हुए 38,000 पाउंड के दोहरे भुगतान मिले। मैंने 2,100 पाउंड छोड़कर पूरी रक़म वापस हासिल की, और Sage में एक जाँच बनाई जो ऐसे हर इनवॉइस नंबर को चिह्नित करती है जिसका भुगतान उसी सप्लायर को पहले हो चुका हो। तब से यह ग्यारह दोहरे भुगतान रोक चुकी है³।

मैं ACCA की सदस्य हूँ और मेरा ज़्यादातर दिन Sage 200 और Excel में बीतता है, और आपके विज्ञापन में दोनों का ज़िक्र है। Brindleford हर चीज़ ऑर्डर पर बनाती है, इसलिए मैंने हर काम की लागत एक-एक मद करके निकाली है, और मैं यह आदत ऐसी डेयरी में लाना चाहूँगी जहाँ मार्जिन दूध की क़ीमतों, बर्बादी और ढुलाई पर टिका है।

क्लोज़िंग की चेकलिस्ट आपको दिखाने और यह समझाने में कि हमने उसे कैसे बनाया, मुझे खुशी होगी। मैं ज़्यादातर दिन दोपहर 2 बजे के बाद उपलब्ध रहती हूँ।

भवदीया, नेहा अग्रवाल